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          Archivierung und Ordnung von Patientenunterlagen

          Ein schnelles Auffinden von Patientenunterlagen ist im Praxisalltag enorm wichtig - und das nicht nur aus Effizienzgründen. Patientenakten müssen per Gesetz über einen Zeitraum von zehn Jahren oder mehr aufbewahrt werden. Archiviere alle patienten- und praxisbezogenen Dokumente ganz einfach und unkompliziert in Ordnern oder Altarchiv-Kartons und halte die Dokumentationspflicht und Aufbewahrungsfristen ein.

          Ordner und andere Ablagemöglichkeiten

          Eine reibungslose Praxis muss, genau wie eine erfolgreiche Unternehmensführung, durchdacht und strukturiert sein. Damit Dokumente und Unterlagen immer am richtigen Platz liegen, erhältst du bei uns praktische Ordner und Briefkörbe für die richtige Strukturierung bei der Bürogestaltung und die allgemeine Ordnung. Die Aktenordner zur Ablage aller Dokumente erhältst du bei uns in verschiedenen Ausführungen. Du entscheidest, ob du lieber einen Ordner mit schmalen oder breiteren Ordnerrücken möchtest. Mit den hilfreichen Briefkörben kannst du Posteingang und -ausgang separieren oder in größeren Praxen für den Arzt ein eigenes Fach anlegen. Ein übersichtliches Ablagesystem kann die Büroorganisation verbessern und Übersicht über Aufgaben und Arbeiten erleichtern.

          Zur platzsparenden Archivierung von Patientenkarteikarten in Arztpraxen bieten sich Altarchiv-Kartons an, die sich zur sicheren Aufbewahrung der Karteitaschen in Human- und Dentalpraxen eignen. Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht sind die recyclingfähigen Kartons einfach zu entsorgen.

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          Aus versicherungstechnischen Gründen müssen Patientenakten über einen Zeitraum von mehreren Jahren aufbewahrt werden. Zur Archivierung der Patientenunterlagen findest du bei uns im DocCheck Shop praktische Kartons zur Aufbewahrung und anschließenden einfachen Entsorgung. Zur Ordnung anderer wichtiger Dokumente kannst du bei uns zudem Briefkörbe, Ordner oder Heftstreifen bestellen, in denen du verschiedenste Unterlagen bequem und einfach ablegen oder abheften kannst.